+7 (812) 331-81-44     info@elantra-consult.ru

Вы не запутаетесь в лабиринтах закона!

Сроки хранения документов кадрового делопроизводства

Вы здесь

Сроки хранения документов кадрового делопроизводства

 

ВИД ДОКУМЕНТА НОРМАТИВНЫЙ АКТ СРОК ХРАНЕНИЯ
Обязательные документы
Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним ст. ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ 75 лет (ст. 657 ПТУАД*)
Договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности ст. 244 ТК РФ 5 лет (ст. 457 ПТУАД)
Ученический договор    
График отпусков ст. 123 ТК РФ 1 год (ст. 693 ПТУАД)
Трудовые книжки и книги по их учету  ст. 66 ТК РФ 1) до момента прекращения трудового договора (п. 35 правил ведения и хранения трудовых книжек)
2) до востребования в случае, если не была получена родственниками в результате смерти работника
3) невостребованные - 75 лет (ст. 664 ПТУАД)
Табель учета рабочего времени ст. 91 ТК РФ 1) 5 лет (ст. 586 ПТУАД)
2) 75 лет - при наличии вредных и опасных условий труда
Личная карточка работника п. п. 12, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек 75 лет (ст. 658 ПТУАД)
Штатное расписание  ст. ст. 15, 57 ТК РФ постоянно (ст. 71 ПТУАД)
Локальные нормативные акты работодателя:    
          а) правила внутреннего трудового распорядка ст. 189 ТК РФ 1 год после замены новым (ст. 773 ст. 189 ПТУАД)
          б) документ, регламентирующий порядок хранения и использования персонльных данных работников ст. 87 ТК РФ постоянно по месту их разработки и утверждения (ст. 655 ПТУАД)
          в) положение об оплате труда и премировании ст. 135 ТК РФ постоянно по месту их разработки и утверждения (ст. 411 ПТУАД)
          г) локальный нормативный акт (ЛНА) ст. ст. 57, 101 ТК РФ постоянно (ст. 570 ПТУАД)
          д) ЛНА, предусматривающий разделение рабочего дня на части ст. 105 ТК РФ  
          е) ЛНА, предусматривающий порядок и условия прохождения работниками подготовки или получения доп. Проф. Образования ч. 2 ст. 196 ТК РФ см. разд. 8.3. ПТУАД
Приказ об утверждении расчетного листка ч. 1 ст. 136 ТК РФ 75 лет (ст. 19 ПТУАД)
Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц организации на подписание тех или иных документов ст. 20 ТК РФ 5 лет и постоянно (ст. 60, 61 ПТУАД)
Положение о филиале, представительстве п. 4 ст. 5 Закона N 14-ФЗ, п.4 ст.5 ФТ 208-ФЗ, п.4. ст.5. N 161-ФЗ постоянно (ст. 50 ПТУАД)
Положение о хранении коммерческой тайны НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ В НЕКОТОРЫХ СЛУЧАЯХ в силу положений ТК РФ постоянно (ст. 62 ПТУАД)
Документы по охране труда   см. раздел 7.3 ПТУАД
График сменности  ст. 103 ТК РФ 5 лет (ст. 586 ПТУАД)
75 лет - если условия труда являются тяжелыми
Документы, относящиеся к воинскому учету граждан п.7 ст. 8 ФЗ от 28.03.1998 N 53-ФЗ Переписка по воинскому учету работников - 3 года (ст. 690 ПТУАД)
Приказы (распоряжения) ст. ст. 62, 68, 84.1, ч. 6 ст. 193, ст.ст. 229, 402 ТК РФ) постоянно - приказы, распоряжения по основной (профильной) деятельности
75 лет - по личному составу (ст. 19 ПТУАД)
Иные документы   Различны. (ст. ст. 183, 665)
Рекомендуемые документы
Личное дело ст. 42 Закона N 79-ФЗ  
Коллективный договор ст. ст. 5, 8, 15 ТК РФ постоянно (ст. 576 ПТУАД)
Должностная инструкция    75 лет (ст. 77 ПТУАД)
Положение о порядке прохождения испытания   постоянно (ст. 50 ПТУАД)
Положение о структурном подразделении   постоянно (ст. 50 ПТУАД)
Журналы и книги учета
Книга учета движения трудовых книжек  вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков тр. Книжки и вкладыша в нее Обяззательна для ведения работодателя за ислючением работодателя - физ. Лица, не являющегося ИП (ст. 695 ПТУАД) 
Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Обязательна (Приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н) 5 лет (ст.695 ПТУАД)
Журнал учета проверок Обязательный
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Обязательный (ст.230.1 ТК РФ) 45 лет. Однако, согласно ст. 630 ПТУАД срок годности постоянный
Журнал ознакомления с ЛНА Не обязателен (ст.68 ТК РФ)
Журнал учета направлений на мед. Осмотр Обязательный (абз. 4 п.8 Порядка проведения обязательных предварительных и переодических медицинских осмотровработников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Срок хранения - постоянный (ст. 645 ПТУАД)
Журнал учета трудовых договоров Не обязательный 75 лет (ст. 695 ПТУАД)
Журнал учета приказов по личному составу Не обязательный  75 лет - прием, перевод, увольнение работников
3 года - отпуск (ст.695 ПТУАД)
Журнал учета личных дел Не обязательный 75 лет (ст.695 ПТУАД)
Журнал учета листков временной нетрудоспособности Не обязательный 5 лет (ст. 897 ПТУАД)
Журнал учета справок Не обязательный 5 лет (ст. ст. 252, 695 ПТУАД)
Журнал учета работников     

7.01.2016


air max tn pas cher air max tn pas cher air max tn pas cher parajumpers pas cher moncler pas cher moncler pas cher moncler pas cher doudoune moncler pas cher doudoune moncler pas cher sac goyard pas cher sac goyard pas cher sac goyard pas cher sac goyard pas cher barbour pas cher barbour pas cher barbour pas cher chaussures de foot chaussures de foot chaussures de foot chaussures de foot golden goose outlet saldi golden goose outlet saldi golden goose outlet saldi golden goose outlet saldi golden goose outlet saldi golden goose outlet saldi chaussures de foot chaussure de foot